Quản lý sản phẩm: Mỗi công việc kết thúc là một sự khởi đầu của một thử thách mới

Apr 09 2022

Sức mạnh của quyết tâm, động lực và thái độ tích cực

Khoảng nửa năm trước, tôi đã đăng một bài đăng trên Facebook với mục Trở thành Giám đốc Sản phẩm, trong đó tôi chia sẻ với nhóm về cảm giác hạnh phúc và hài lòng khi tìm được vị trí Giám đốc Sản phẩm đầu tiên của mình. Hai tuần trước, tôi được thông báo rằng sản phẩm do tôi chịu trách nhiệm sẽ bị đóng cửa.

Khoảng nửa năm trước, tôi đã đăng một bài đăng trên Facebook với mục Trở thành Giám đốc Sản phẩm , trong đó tôi chia sẻ với nhóm về cảm giác hạnh phúc và hài lòng khi tìm được vị trí Giám đốc Sản phẩm đầu tiên của mình.

Hai tuần trước, tôi được thông báo rằng sản phẩm do tôi chịu trách nhiệm sẽ bị đóng cửa. Do không có bất kỳ vị trí nào có liên quan cho tôi, tôi đã quyết định chấm dứt công việc của tôi.

Tôi đã chọn nắm lấy điều này như một cơ hội để suy ngẫm về sự nghiệp của mình cho đến nay, để phát triển và phát triển một cách chuyên nghiệp với tư cách là một giám đốc sản phẩm. Trong cuộc sống, cũng như trong công việc, không thể tránh khỏi những sai sót, và mấu chốt là luôn cố gắng đi sâu tìm hiểu nguyên nhân, xem điều gì chưa hiệu quả, rút kinh nghiệm để có giải pháp cho lần sau và cuối cùng là sử dụng. chúng để tăng trưởng.

Trong suốt sáu tháng với tư cách là giám đốc sản phẩm mà tôi đã làm việc ở công ty cuối cùng của mình, tôi đã học hỏi và phát triển các kỹ năng của mình từ các đồng nghiệp, trưởng nhóm và môi trường làm việc mà tôi đang làm việc.

Đó là những hiểu biết chính mà tôi đã học được và những gì tôi sẽ mang theo cho thử thách tiếp theo:

Học, Học, và nhiều hơn nữa.
Hỏi câu hỏi.
Tóm tắt cuộc họp.
Quản lý nhiệm vụ.
Điều chỉnh cách tiếp cận của bạn.
Tập trung.
Giải quyết xung đột.
Nhận xét.
Học hỏi, học hỏi và học hỏi nhiều hơn nữa: Đừng “lãng phí thời gian của bạn” trong suốt giai đoạn tham gia và học mọi thứ bạn có thể.
Đừng cố gắng chứng minh bất cứ điều gì; ngồi lại và lắng nghe thông qua cuộc họp và cố gắng hiểu các bên liên quan mà bạn sẽ làm việc cùng.
Khi bạn dùng thử sản phẩm, hãy viết ra mọi thứ bạn nghĩ có thể cải thiện và viết ra những chủ đề bạn chưa biết hoặc chưa hiểu.
Một mẹo sẽ hữu ích cho bạn: mở một tài liệu mới cho mỗi ngày và điền vào các dấu chấm sẽ hiển thị tất cả các chi tiết về các cuộc họp bạn đã có, các chủ đề mới bạn đã học và các câu hỏi bạn đặt ra cùng với các câu trả lời sau đây.

3. Tóm tắt cuộc họp: Tốt nhất bạn nên chuẩn bị trước bất kỳ cuộc họp nào mà bạn sẽ chủ trì.
Nếu bạn không sở hữu cuộc họp này, hãy đến gặp người sẽ sở hữu cuộc họp này (ví dụ: Trưởng nhóm của bạn) và hỏi anh ta về chủ đề mà anh ta sẽ thảo luận là gì;
Nếu có bất kỳ chủ đề nào bạn không quen thuộc, bạn nên hỏi anh ấy về chúng để chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp.
Nếu có bất kỳ chủ đề nào mà bạn không hiểu trong cuộc họp, đừng ngần ngại hỏi và chú ý 100% vào câu trả lời trong khi bạn viết ra những gì bạn không biết.

4. Quản lý công việc: Theo thời gian, khối lượng công việc của bạn ngày càng chồng chất, và bạn sẽ cần quản lý thời gian và công việc của mình một cách chính xác. Tôi đã khuyên bạn nên xử lý chúng bằng bất kỳ công cụ nào bạn muốn và thuận tiện cho bạn để tạo trật tự và rõ ràng ( Trello là một công cụ tuyệt vời hoạt động rất tốt đối với tôi).

5. Điều chỉnh cách tiếp cận của bạn: Mỗi bên liên quan nói một ngôn ngữ khác nhau, vì họ quan tâm đến những thứ khác (ví dụ: Kỹ sư, Giám đốc điều hành, Bán hàng, Tiếp thị). Chúng cần được tiếp cận theo một cách cụ thể để đạt được thành công và sự cộng tác tối đa.

Trong liên kết sau, bạn có thể tìm thấy một blog tuyệt vời sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý các bên liên quan.

Hướng dẫn cơ bản về quản lý bên liên quan dành cho người quản lý sản phẩm:

6. Tập trung: Chúng ta rất dễ mất tập trung nhanh chóng và mất tập trung như con người. Tôi đã học cách xem xét các yêu cầu và nhiệm vụ từ cấp cao hơn và ưu tiên các nhiệm vụ của mình hơn các yêu cầu mới đến từ các bên liên quan khác nhau. Tôi đã học được cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc có mức độ ưu tiên cao hơn các công việc có mức độ ưu tiên thấp hơn, và nhờ đó, tôi không bị mất tập trung và chịu áp lực không cần thiết.

Bạn có thể đọc một cuốn sách tuyệt vời của Nir Eyal có tên là Indistractable ; ở đó, bạn sẽ tìm hiểu cách thức mà sự phân tâm của bạn bắt đầu từ bên trong, tại sao lịch trình của bạn phải dựa trên các giá trị của bạn thay vì các nhiệm vụ, và hơn thế nữa…

Cuốn sách này đã cho tôi nhiều công cụ và kỹ năng giúp tôi quản lý cuộc sống của mình với ít phiền nhiễu hơn; Tôi rất khuyến khích nó.

Đọc thêm về cách bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và tăng năng suất của chính bạn và năng suất của nhóm:
https://www.productplan.com/learn/15-productivity-hacks-for-product-managers/

Đọc thêm về giải quyết xung đột như một phần của kỹ năng lãnh đạo sản phẩm:
https://productschool.com/blog/product-management-2/product-leadership-skills-conflict-resolution/

Hãy nhớ rằng phản hồi là cơ hội để hiểu cách người khác nhìn nhận về bạn và công việc của bạn. Hãy đặt mình vào vị trí của người khác và ghi nhớ rằng việc trở thành người đưa ra phản hồi cũng khó khăn như vậy.

Cố gắng gạt cái tôi của bạn sang một bên và chấp nhận nó với một thái độ tích cực .

Trong suốt cuộc đời, chúng tôi luôn học hỏi, trưởng thành và phát triển.
Tôi học được rằng điều cần thiết là luôn ngẩng cao đầu, nhìn về phía trước và xem chúng ta có thể làm mọi thứ tốt hơn và khác đi như thế nào.
Trên tất cả, đừng bao giờ bỏ cuộc và hãy luôn nhìn mục tiêu trong mắt và nhớ rằng con đường dẫn đến thành công không kém phần quan trọng so với kết quả.

Trong khi đó, cho đến khi tôi tìm thấy thử thách tiếp theo với tư cách là Giám đốc sản phẩm, tôi sẽ tập trung vào việc phát triển các sở thích và mối quan tâm của mình trong thời gian rảnh:

👨‍🍳 Nướng: Nơi các chi tiết nhỏ gặp gỡ bức tranh lớn. (bạn có thể theo dõi bánh ngọt của tôi trên Instagram )