Bạn thực sự có thể hoàn thành bao nhiêu công việc trong một ngày?

Danh sách việc cần làm là một công cụ năng suất vô giá.

“Tôi luôn lập danh sách những điều tôi muốn đạt được - nó giúp tôi theo dõi sự tiến bộ của mình. Nhưng danh sách việc cần làm chỉ hữu ích nếu bạn thực hiện những việc trong danh sách của mình ”, Richard Branson từng nói.

Danh sách todo là một hình thức ghi chú yêu cầu bạn tập trung tâm trí và lên kế hoạch trước. Chúng rất hữu ích khi bạn không có nhiều thời gian để hoàn thành một việc gì đó nhưng vẫn cần phải hoàn thành nó.

Nó giúp bạn luôn cập nhật khối lượng công việc của mình, sắp xếp ngày của bạn và lên kế hoạch trước.

Nhưng hãy đối mặt với nó, việc tạo một danh sách việc cần làm có thể là một lực cản.

Thêm vào đó, danh sách tiếp tục phát triển và dài hơn mức cần thiết; cuối cùng, chúng ta bị choáng ngợp và căng thẳng về quá nhiều thứ chưa hoàn thành.

Một danh sách việc cần làm duy nhất kéo dài cảm giác công việc chưa hoàn thành.

Cho dù bạn là sinh viên, phụ huynh hay một chuyên gia, mọi người đều có hàng triệu việc diễn ra mọi lúc. Không phải lúc nào chúng ta cũng có thời gian cho tất cả chúng.

Quá nhiều thứ trong một danh sách, quá ít thời gian!

May mắn thay, có một cách tốt hơn là sử dụng danh sách việc cần làm để hoàn thành nhiều việc hơn mà không gặp phải sự lo lắng và cảm giác choáng ngợp rằng bạn làm việc không hiệu quả.

Tin hay không thì tùy, một danh sách việc cần làm có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nếu bạn sử dụng nó đúng cách.

Tạo danh sách việc cần làm "chính" và "hàng ngày"

Nếu bạn đang cảm thấy uể oải, kém hiệu quả và phải làm một đống nhiệm vụ, hãy bắt đầu sử dụng 2 danh sách việc cần làm: “danh sách việc cần làm chính” và “danh sách việc cần làm hàng ngày”.

Cho phép tôi giải thích.

Nhiều người trong chúng ta đã trở nên quá tải với những công việc hàng ngày của mình: điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một danh sách tổng thể cho mọi thứ bạn MUỐN làm và một danh sách hàng ngày cho những việc bạn CẦN LÀM trong một ngày.

Frank Sonnenberg nói: “Việc loại trừ khỏi danh sách các ưu tiên của bạn cũng quan trọng như việc thêm vào nó.

Bạn sẽ không bao giờ có thời gian cho mọi thứ; bất kể bạn làm việc năng suất hay hiệu quả như thế nào, bạn sẽ có một danh sách các nhiệm vụ ngày càng tăng.

Vì vậy, thay vì duy trì một danh sách việc cần làm, hãy bắt đầu một danh sách việc cần làm hàng ngày mới .

Đây là cách bạn có thể đặt phương pháp 2 danh sách hoạt động:

Chuyển tối đa 5 việc bạn CÓ hoặc CẦN phải hoàn thành trong một ngày làm việc vào danh sách hàng ngày và tập trung vào việc kiểm tra những việc đó trong ngày: không cần thêm gì nữa.

Bạn luôn có thể thêm nhiều hơn vào danh sách hàng ngày khi chúng đã hoàn tất.

Các nhiệm vụ trong danh sách hàng ngày của bạn là thứ duy nhất đáng để bạn tập trung trong ngày - chúng là những nhiệm vụ được ưu tiên cao hoặc nổi bật hàng ngày của bạn.

Hoàn thành chúng và kết thúc một ngày với một danh sách việc cần làm hàng ngày trống.

Vào cuối ngày làm việc, bạn có thể thêm nhiều việc khác vào danh sách những việc cần làm nhưng quan trọng nhất là xác định những gì bạn muốn đạt được vào ngày hôm sau và chuyển chúng vào danh sách hàng ngày.

Chìa khóa để trở nên hiệu quả hơn không nhất thiết phải ít bị choáng ngợp hơn mà là tạo ra một hệ thống để quản lý các công việc của bạn.

Khi tách các công việc của mình ra, bạn sẽ có thể quản lý thời gian của mình tốt hơn, luôn ngăn nắp và hoàn thành nhiều việc hơn với ít căng thẳng hơn.

Chìa khóa là lập kế hoạch trước và xác định các nhiệm vụ ưu tiên cao của bạn cho ngày hôm sau.

“ Hãy đặt ra một quy tắc cho bản thân là không bao giờ làm bất cứ điều gì không có trong danh sách của bạn. Nếu một nhiệm vụ hoặc dự án mới xuất hiện, hãy ghi nó vào danh sách của bạn và đặt mức độ ưu tiên cho nó trước khi bạn bắt tay vào thực hiện, ”Brain Tracy nói.

Làm việc hiệu quả là khó. Nhưng, nó không nhất thiết phải như vậy.

Bạn không cần phải tranh giành để hoàn thành những việc không quan trọng khi bạn có danh sách các nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày.

Quản lý một lịch trình làm việc bận rộn và một danh sách các nhiệm vụ không bao giờ kết thúc là một thách thức đối với hầu hết mọi công nhân hiện đại.

Thật khó để tìm thời gian cho mọi thứ, từ việc sắp xếp các cam kết cá nhân và nghề nghiệp đến việc luôn cập nhật mọi thứ và mọi thứ.

Hãy thử phương pháp danh sách 2 việc cần làm.

Đó là một cách dễ dàng hơn để theo dõi mọi thứ đang diễn ra trong cuộc sống của bạn.

Nó giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những công việc quan trọng nhất, giúp bạn luôn tập trung, tiết kiệm thời gian và lọc tiếng ồn để hoàn thành công việc tốt hơn; thay vì phản ứng với những yêu cầu khẩn cấp nhưng không quan trọng về thời gian của bạn.