Vài tuần trước, một người bạn đã gửi cho tôi ảnh chụp màn hình yêu cầu trợ giúp về sự cố với máy Mac của anh ấy. Bộ não của tôi rơi thẳng vào một cuộc tấn công hoảng loạn nhỏ khi tôi nhận thấy biển cửa sổ đang mở và ~ 12 máy tính để bàn trên mỗi màn hình trong số hai màn hình của anh ấy!

"Làm thế nào một người có thể thực hiện bất kỳ công việc nào trong một thiết lập như thế này?" Tôi hỏi - hình dung ra sự lo lắng thường trực nếu đây là cách màn hình của tôi trông như thế nào. Chúng tôi đã thực hiện một cuộc gọi thu phóng để gỡ lỗi sự cố. Tôi tình cờ chia sẻ một số hệ thống và thói quen giúp tôi làm việc hiệu quả và có tổ chức. Sau đó, anh ấy nói với tôi rằng họ là người thay đổi cuộc chơi và khuyến khích tôi viết về họ một cách công khai.

Điều đó khiến tôi nhận thấy rằng tôi hiếm khi - nếu có - nói về thói quen năng suất, hệ thống và công cụ mà tôi tích lũy được trong nhiều năm. Một phần là vì tôi cảm thấy như thể tôi đang lặp lại sự khôn ngoan thông thường, nhưng chủ yếu là vì chúng thể hiện cơ chế đối phó của tôi trên bộ não khiếm khuyết của tôi!

Cách tiếp cận của tôi để tăng năng suất

Đó là những điều làm việc cho tôi. Điều đó không có nghĩa là họ cần phải giống bạn, nhưng quá trình hiểu rõ bản thân, theo quan điểm của tôi, là chìa khóa để định hình luật chơi của chính bạn.

1. Tốn kém để thiết lập tiêu điểm

Thật đáng xấu hổ, tôi không nằm trong số những người hoang đường có thể tập trung vào nhiều thứ cùng một lúc. Tôi sớm nhận ra rằng tôi sở hữu một bộ não đơn nhân . Tôi chỉ có thể tập trung vào một việc tại một thời điểm và sau đó chuyển sang việc tiếp theo. Khi tôi cần sắp xếp nhiều công việc, tôi phân bổ các tập trọng tâm cho từng công việc và luân chuyển giữa chúng cho đến khi hoàn thành.

Điều đó đang được nói, tôi phải mất một lượng lớn năng lượng tinh thần để thiết lập bối cảnh của từng công việc trong đầu mỗi khi tôi chuyển đổi nhiệm vụ. Tôi thích sự tương tự về bối cảnh của một nhiệm vụ là một thế giới Minecraft mà bộ não cần xây dựng cho tôi. Một thế giới nhập vai với tất cả các chi tiết tôi cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Khi bộ não hoàn thành việc kết xuất thế giới đó, nhân vật của tôi có thể tiếp tục công việc mà nó đã bỏ dở. Đây là một quá trình tốn kém và nó chỉ trở nên đắt đỏ hơn khi trí nhớ làm việc của tôi tiếp tục già đi.

Do đó, tôi phải sử dụng thời gian tập trung hiệu quả và kéo dài thời gian tập trung càng nhiều càng tốt.

2. Ngừng phân tâm tại nguồn.

Tôi nằm trong số những người được chẩn đoán mắc chứng ADHD có thể kể cho bạn nghe những câu chuyện bất tận về việc bạn dễ bị phân tâm như thế nào. Cơ chế đối phó của tôi ở dạng các tập siêu tiêu điểm nhỏ; Tôi tập trung vào bất cứ việc gì tôi làm đến mức não bộ của tôi không còn khả năng lắng nghe mọi người. Tôi vẫn có thể nghe nhưng thực sự không thể nghe cho đến khi tôi có thể tránh được những phiền nhiễu. Bạn bè của tôi thường nói đùa về điều này và gọi nó là “khoảng đệm” vì tôi thường trả lời câu hỏi của họ vài phút sau khi họ nói chuyện với tôi.

Thật không may, cơ chế đối phó này không hoạt động tốt đối với sự phân tâm của thị giác. Tôi không có cơ hội chống lại màu sắc lòe loẹt, huy hiệu thông báo ứng dụng và thông báo biểu ngữ buồn tẻ đang cạnh tranh nhau để chiếm lấy sự chú ý của tôi. Đối với những người đó, tôi phải ngăn chặn chúng tại nguồn. Tôi sử dụng nhiều công cụ và kỹ thuật khác nhau để xử lý vấn đề này, nhưng "cài đặt thông báo hệ thống" là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Kể cho bạn một bí mật? Đây là lý do tại sao tôi thích có bức tường phông nền của màn hình của tôi được sơn màu đen.

3. Lộn xộn có nghĩa là mất tập trung

Như đã thiết lập, não của tôi không đối phó tốt với sự phân tâm của thị giác. Những điều phiền nhiễu đó thỉnh thoảng đến từ bất cứ đâu trong tầm nhìn của tôi. Sự lộn xộn trên bàn của tôi là một lời mời mở cho mắt tôi - và sau đó là tâm trí tôi - đi lang thang xung quanh. Nó trở nên tồi tệ hơn khi nói đến màn hình máy tính của tôi, vì rất dễ có nhiều cửa sổ mở cạnh nhau hoặc chìm trong hàng trăm tab trình duyệt.

Tôi tránh đặt một số cửa sổ động (tức là Slack, video YouTube và trình chỉnh sửa mã) trong trường xem của mình để kiểm tra mọi thứ. Trừ khi tôi đang làm công việc lấy nét thấp, tôi sẽ di chuyển tất cả các cửa sổ động ra khỏi tầm nhìn của mình và dựa vào các thông báo để thúc đẩy tôi một cách nghiêm túc chỉ với những thứ đáng để gián đoạn.

Không có cửa sổ Slack này ở góc nữa; bạn tiếp tục nhìn trộm.

4. Di chuyển nhanh; não của tôi không thích chờ đợi.

Bộ não của tôi phải nhanh hơn gấp 1000 lần so với mức tôi cần. Thường xuyên hơn không, tôi cầm chuột và định vị cửa sổ trình duyệt có đúng tab cho Google Tài liệu mà tôi cần đọc, chỉ để nhận ra rằng ngay từ đầu tôi đã quên mất lý do tại sao tôi lại làm như vậy. Bộ não của tôi chắc hẳn đã cảm thấy nhàm chán khi chờ đợi tôi đến đó và quyết định đi lang thang để giải trí bằng một thứ khác.

Khoảng cách của bạn có thể khác nhau, nhưng tôi di chuyển giữa các cửa sổ, tab trình duyệt, ngăn dòng lệnh và tệp mã càng nhanh, thì bộ não của tôi càng ít có cơ hội đi lang thang hơn. Tôi chọn các công cụ có phím tắt mạnh mẽ bất cứ khi nào tôi có thể và giữ một danh sách lành mạnh các phím tắt đó trong bộ nhớ cơ của mình để giảm thời gian di chuyển chuột. Tôi dính các ngón tay của mình vào bàn phím lâu nhất có thể .

Ngoài ra, bất cứ khi nào tôi chạy một công cụ chậm, tôi thấy mình lấp đầy thời gian chờ đợi để làm một việc khác phá hủy hoàn toàn thế giới Minecraft tuyệt đẹp này mà tôi đang xây dựng trong đầu.

Điều này buộc tôi phải sử dụng các công cụ nhanh và đơn giản như Alacritty , Bear , neovim hoặc ripgrep .

5. Đừng dựa vào trí nhớ; thay vào đó hình thành thói quen.

Trí nhớ làm việc của tôi không bị lão hóa như tôi mong đợi. Tuy nhiên, việc hình thành thói quen vẫn dễ dàng hơn là dựa vào trí nhớ để ghi nhớ mọi thứ. Lấy các phím tắt làm ví dụ. Bạn sẽ thấy tôi nói lắp khi được hỏi tôi sử dụng trình tự bàn phím nào trong Vim để chuyển đổi giữa tệp tiêu đề và tệp thực thi trong C ++. Bây giờ, đặt bàn phím giữa hai bàn tay của tôi và các ngón tay của tôi sẽ biết vị trí cần nhấn. Họ có một bộ não đẫm máu của riêng họ! Theo nghĩa đen, tôi sẽ cần phải quan sát các ngón tay của mình làm điều đó để mắt có thể cho não biết câu trả lời.

Thói quen giúp tôi dễ dàng không bỏ lỡ các cuộc hẹn bởi vì tôi đã ghi chúng vào lịch ngay từ đầu. Tôi không quên lấy chìa khóa của mình vì bàn tay của tôi đã được rèn luyện trí nhớ cơ bắp để quét tìm ví, chìa khóa và iPhone trước khi tôi mở cửa nhà.

Việc hình thành thói quen cần có thời gian và sự chăm chỉ. Tuy nhiên, bằng cách giảm tải các nhiệm vụ của não bộ thành thói quen, bạn cho não bộ của mình không gian cần thiết để tập trung vào bản chất của nhiệm vụ đang làm.

Bất kỳ lời khuyên thiết thực?

Giữ nguyên. Tôi chia sẻ những thói quen và công cụ năng suất mà tôi dựa vào hàng ngày trong loạt bài này. Những lời khuyên đó có thể thay đổi theo thời gian khi tôi học - và không học - các công cụ và thói quen. Tuy nhiên, các nguyên tắc cung cấp năng lượng cho chúng về cơ bản vẫn không đổi. Đó là lý do tại sao tôi muốn ghi lại chúng trong bài đầu tiên của loạt bài này.

Tôi muốn cảm ơn người bạn của tôi và phản hồi của anh ấy đã truyền cảm hứng cho tôi bắt đầu loạt bài này. Nếu bạn cũng thấy bất kỳ ý tưởng nào trong số đó có giá trị, tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn chia sẻ những rung cảm tích cực của bạn với tôi trên Twitter của tôi .