Áp dụng 8 kỹ thuật bí mật này để cải thiện năng suất cá nhân

May 09 2022
Bạn có muốn tăng năng suất cá nhân của mình để giao hoặc hoàn thành các dự án đúng thời hạn không? Sau đó, tôi mời bạn đọc chi tiết bài viết này, nơi tôi sẽ chia sẻ với bạn một số thủ thuật và công cụ sẽ giúp bạn quản lý thời gian. Bằng cách này, khi cuối tuần đến gần, bạn sẽ có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu mà bạn đã đặt ra.

Bạn có muốn tăng năng suất cá nhân của mình để giao hoặc hoàn thành các dự án đúng thời hạn không? Sau đó, tôi mời bạn đọc chi tiết bài viết này, nơi tôi sẽ chia sẻ với bạn một số thủ thuật và công cụ sẽ giúp bạn quản lý thời gian. Bằng cách này, khi cuối tuần đến gần, bạn sẽ có thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu mà bạn đã đặt ra.

Ảnh tác giả trong Pexels.

Tất nhiên, với điều này, tôi không giả vờ là một chuyên gia về năng suất. Nhưng một người thích bạn cũng đang tìm kiếm những kỹ thuật tốt nhất để quản lý thời gian, tạo danh sách công việc, giải quyết vấn đề và những thứ khác xuất hiện khi bạn đang làm việc trong một dự án.

Với những nhu cầu tiềm ẩn này. Qua nhiều năm, tôi đã tìm thấy một số công cụ và thủ thuật đã giúp tôi làm việc hiệu quả hơn. Tôi đã có thể đáp ứng thời hạn cho các dự án trường học, công việc, mục vụ và cá nhân.

Các mẹo hàng đầu để tăng năng suất cá nhân của bạn

Theo mẹo, ý tôi là một loạt các thủ thuật, bí mật hoặc lối tắt mà cá nhân tôi sử dụng hàng ngày để tăng năng suất cá nhân của mình. Bởi vì khi mất tập trung, tôi có thể dành nhiều giờ để thực hiện một số nhiệm vụ mà cuối cùng chỉ thêm vào rất nhiều nhiệm vụ đã hoàn thành một nửa. Đó là lý do tại sao nó là cần thiết đối với tôi để thực hiện từng thủ thuật mà tôi chia sẻ.

Ảnh tác giả trong Pexels.

Và áp dụng những thủ thuật này tôi chắc chắn rằng bạn sẽ không còn cảm thấy quá tải khi bạn có rất nhiều dự án. Mà bạn phải giao hàng trong vài tuần nữa.

1. Nhận kế hoạch hàng tuần và lịch cho năm 2022

Có một bảng kế hoạch hàng tuần và một lịch hàng tháng có thể là một cách tuyệt vời để phân bổ những việc cần làm của bạn trong suốt cả tuần. Để có thể quản lý tốt hơn thời gian của mình trong công việc.

Điều tôi thích khi sử dụng bảng kế hoạch hàng tuần là nó cho phép tôi chia đều các nhiệm vụ trong 5 hoặc 6 ngày. Bằng cách này, tôi tránh cảm thấy áp lực khi nhìn thấy một danh sách dài các nhiệm vụ đang chờ xử lý mà tôi phải làm.

Trong trường hợp lịch hàng tháng, nó cho phép tôi có tầm nhìn dài hạn về các dự án. Điều này giúp tôi dễ dàng biết được đâu là những gói sắp hết hạn. Và dự án nào tôi vẫn còn vài tuần nữa mới hoàn thành.

Với thông tin này, tôi có thể tấn công chính xác những nhiệm vụ khẩn cấp nhất. Sau đó, tôi có thể tiếp tục sau với những công việc mà tôi có nhiều thời gian hơn.

Cả lịch và bảng kế hoạch hàng tuần đều có thể giúp ích rất nhiều trong việc giải quyết vấn đề. Vì vậy, bạn sẽ có tùy chọn đặt ra cả ngày để giải quyết một vấn đề nào đó đã làm trì hoãn tiến độ dự án của bạn từ trước đến nay.

Trong trường hợp bạn không có kế hoạch hoặc lịch. Bạn không cần phải đi ra ngoài và mua một cái. Trong blog này, tôi đã soạn thảo hai bộ sưu tập hoàn chỉnh, nơi bạn có thể tìm và tải xuống các bảng lập kế hoạch hàng tuần và lịch năm 2020 miễn phí.

2. Lập danh sách việc cần làm

Danh sách việc cần làm hoặc danh sách kiểm tra là một cách trực quan để duy trì sự tập trung. Một khi bạn đã thực hiện nó, bạn sẽ biết chính xác những nhiệm vụ bạn phải làm. Điều này sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa thời gian ở văn phòng hoặc ở nhà.

Tất nhiên, trong khi bạn đang làm việc, bạn có thể nhớ một nhiệm vụ đang chờ xử lý khác. Vì vậy, để ngăn điều này cản trở năng suất của bạn, bạn sẽ phải ghi nó vào danh sách việc cần làm của mình. Bằng cách này, bạn sẽ có thể thực hiện nhiệm vụ sau này.

Nếu nhiệm vụ rất khẩn cấp và bạn bị choáng ngợp bởi thực tế là bạn chưa hoàn thành. Vậy thì tôi khuyên bạn nên tạm dừng công việc của mình và chỉ tập trung vào nhiệm vụ đó. Mục tiêu để hoàn thành nó càng sớm càng tốt. Để tiếp tục làm việc với danh sách việc cần làm hoặc danh sách kiểm tra của bạn.

Hãy cẩn thận để không trở thành người trì hoãn. Nếu bạn luôn tạm dừng công việc của mình để thực hiện một nhiệm vụ khẩn cấp. Tiến độ của bạn trong các dự án sẽ rất chậm. Điều này có thể gây căng thẳng, lo lắng và thất vọng.

Nếu bạn muốn khai thác tối đa danh sách việc cần làm của mình. Tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp Kanban. Mà còn được gọi là bảng nhiệm vụ hoặc hệ thống thẻ.

Cho đến nay, đối với tôi, phương pháp Kanban là cách hiệu quả nhất để xem quá trình và sự phát triển của từng dự án mà tôi thực hiện. Vì vậy, nếu bạn muốn biết cách quản lý thời gian bằng phương pháp này, tôi mời bạn xem video sau.

3. Đặt thời hạn cho mỗi dự án

Để tối ưu hóa việc quản lý thời gian của bạn như một chuyên gia. Điều quan trọng là bạn phải đặt ra thời hạn hoàn thành mỗi dự án của mình. Vì điều này sẽ cho phép bạn thăng tiến hoặc ưu tiên tất cả những dự án sắp hết hạn.

Để tránh bất kỳ loại phức tạp nào, hãy đảm bảo rằng ngày đến hạn của mỗi dự án cách nhau ít nhất hai hoặc ba ngày. Nếu bạn chậm giao một dự án. Bạn sẽ có tùy chọn làm việc hai hoặc nhiều ngày trước khi đến ngày đáo hạn khác.

3. Tận dụng những khoảnh khắc năng suất cá nhân của bạn

Trong suốt cả ngày, tất cả chúng ta đều có một vài giờ khi chúng ta có xu hướng làm việc hiệu quả nhất. Cho dù đó là vào buổi sáng, buổi chiều hay buổi tối. Vài giờ này là thời điểm tốt để tập trung và làm việc với tốc độ tối đa. Bằng cách này, chúng tôi có thể hoàn thành các nhiệm vụ đang chờ xử lý nhanh hơn nhiều.

Điều tôi khuyên bạn nên đầu tiên đánh giá xem bạn làm việc hiệu quả hơn vào thời điểm nào. Và một khi bạn phát hiện ra, bước tiếp theo sẽ là tận dụng một hoặc vài giờ đó để thực hiện tất cả những công việc đòi hỏi nỗ lực về tinh thần hoặc thể chất.

Bằng cách áp dụng điều này vào thực tế, bạn sẽ cải thiện việc quản lý các dự án của mình, tăng năng suất cá nhân và có nhiều thời gian rảnh hơn.

4. Đừng ngại sử dụng giấy ghi chú như một lời nhắc nhở

Nếu bạn làm việc nhiều giờ trước máy tính. Ghi chú dính có thể là một cách tốt để nhắc nhở bản thân về những nhiệm vụ đang chờ xử lý mà bạn phải làm.

Trong trường hợp của tôi, tôi không coi mình là một người bạn tuyệt vời của những ghi chú post-it dán trên màn hình. Tuy nhiên, tôi đã sử dụng chúng đôi khi. Vì vậy, tôi có thể chứng thực rằng kỹ thuật này hoạt động rất tốt như nhắc nhở. Đặc biệt nếu bàn làm việc của bạn luôn ngổn ngang giấy tờ và bạn rất dễ đánh mất sổ kế hoạch hàng tuần, danh sách việc cần làm hoặc lịch năm 2020.

Tất nhiên, hãy nhớ rằng vào cuối ngày, bạn sẽ phải xóa các ghi chú sau khi hoàn thành. Vì vậy, chỉ những nhiệm vụ bạn sẽ tiếp tục làm vào ngày hôm sau có thể ở trước mắt bạn.

5. Giao nhiệm vụ để quản lý thời gian hiệu quả

Để quản lý thời gian hiệu quả, điều rất quan trọng là bạn phải học cách ủy quyền nhiệm vụ và trách nhiệm cho cộng tác viên hoặc đồng nghiệp của mình. Họ thường có thể thực hiện các nhiệm vụ nhất định trong một khoảng thời gian ngắn hơn. Điều này tạo thuận lợi tích cực cho tiến độ của dự án.

Không nghi ngờ gì nữa, học cách ủy quyền là một phần quan trọng của khả năng lãnh đạo tốt. Bởi nếu bạn cố gắng làm mọi thứ một mình, rất có thể thời hạn sẽ đến mà công việc vẫn còn dang dở.

Tất nhiên, ý tôi là tất cả các loại dự án. Tổ chức một sự kiện cần phải có một đội. Tương tự đối với đào tạo, hội nghị, hội thảo.

Những người không học cách ủy quyền hiếm khi phát hiện ra cách giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Bởi vì khi bạn làm việc một mình, các vấn đề có xu hướng tích tụ. Nhưng khi bạn làm việc theo nhóm, bạn có thể phân phối khả năng giải quyết vấn đề giữa các cộng tác viên khác nhau, điều này cho phép công việc tiến triển hơn.

6. Bỏ qua những gì cản trở năng suất cá nhân của bạn.

Đây có lẽ là thủ thuật năng suất cực đoan nhất. Nhưng nó cũng là một trong những cách hiệu quả nhất. Nó giúp bạn tập trung vào các mục tiêu và nhiệm vụ trong tầm tay. Vì vậy, bạn có thể hoàn thành công việc, trường học và các dự án của mình càng sớm càng tốt.

Nếu bạn là một trong những người thích đứng đầu mạng xã hội và đây không phải là một phần công việc của bạn. Sau đó, bạn có thể tắt điện thoại di động của mình trong vài giờ hoặc ngắt kết nối máy tính của bạn khỏi mạng công ty. Điều này là để bạn tập trung hết sức vào nhiệm vụ trước mắt.

Trong trường hợp bạn không muốn bị ngắt kết nối Internet. Một điều bạn có thể làm là đặt thông báo trên máy tính, thiết bị di động hoặc máy tính bảng của mình ở chế độ im lặng. Vì vậy, bạn có thể tiếp tục làm việc một cách hòa bình và khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ của mình. Sau đó, bạn có thể tiến hành trả lời tin nhắn, đề cập trên mạng xã hội, v.v.

Kiểm soát xung là rất quan trọng ở đây. Nếu bạn đã quen với việc kiểm tra mạng xã hội thường xuyên. Ban đầu, bạn sẽ hơi tốn kém một chút để gạt việc này sang một bên và tập trung vào nhiệm vụ của mình. Nhưng một khi bạn đã quen với nó, bạn sẽ khám phá ra cách quản lý thời gian hiệu quả là gì.

7. Đặt thời hạn cho mỗi dự án

Để tối ưu hóa việc quản lý thời gian của bạn như một chuyên gia. Điều quan trọng là bạn phải đặt ra thời hạn hoàn thành mỗi dự án của mình. Vì điều này sẽ cho phép bạn thăng tiến hoặc ưu tiên tất cả những dự án sắp hết hạn.

Để tránh bất kỳ loại phức tạp nào, hãy đảm bảo rằng ngày đến hạn của mỗi dự án cách nhau ít nhất hai hoặc ba ngày. Nếu bạn chậm giao một dự án. Bạn sẽ có tùy chọn làm việc hai hoặc nhiều ngày trước khi đến ngày đáo hạn khác.

8. Tận dụng những khoảnh khắc năng suất cá nhân của bạn

Trong suốt cả ngày, tất cả chúng ta đều có một vài giờ khi chúng ta có xu hướng làm việc hiệu quả nhất. Cho dù đó là vào buổi sáng, buổi chiều hay buổi tối. Vài giờ này là thời điểm tốt để tập trung và làm việc với tốc độ tối đa. Bằng cách này, chúng tôi có thể hoàn thành các nhiệm vụ đang chờ xử lý nhanh hơn nhiều.

Điều tôi khuyên bạn nên đầu tiên đánh giá xem bạn làm việc hiệu quả hơn vào thời điểm nào. Và một khi bạn phát hiện ra, bước tiếp theo sẽ là tận dụng một hoặc vài giờ đó để thực hiện tất cả những công việc đòi hỏi nỗ lực về tinh thần hoặc thể chất.

Bằng cách áp dụng điều này vào thực tế, bạn sẽ cải thiện việc quản lý các dự án của mình, tăng năng suất cá nhân và có nhiều thời gian rảnh hơn.

Các mẹo sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả

Trước khi nói lời tạm biệt, tôi muốn chia sẻ với các bạn một loạt các ý tưởng hoặc mẹo liên quan đến quản lý thời gian hiệu quả. Và làm thế nào để tiếp tục tiến lên dù không đạt được mục tiêu của mình.

Ảnh tác giả trong Pexels.

Nếu bạn đã không quản lý để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ đang chờ xử lý trong ngày. Đừng lo lắng hay lo lắng vì nó thường xảy ra với tất cả chúng ta trong nhiều hơn một lần. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên tiếp tục và cố gắng làm việc hiệu quả.

Hãy biến ngày thứ Hai trở thành trụ cột của năng suất cá nhân của bạn. Dành một phần thời gian trong ngày để liệt kê các nhiệm vụ và dự án đang chờ xử lý mà bạn sẽ phải thực hiện trong tuần.

Đặt mục tiêu thực tế dựa trên thời gian bạn có sẵn. Nhiều người có xu hướng chán nản khi lập một danh sách khổng lồ các mục tiêu và các nhiệm vụ đang chờ xử lý sau đó bị bỏ dở một nửa do thiếu thời gian.

Tôi hy vọng những thủ thuật và công cụ để tăng năng suất cá nhân này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc, mục vụ và học tập.

Hãy nhớ rằng nếu bạn có bất kỳ thủ thuật hoặc công cụ nào muốn chia sẻ với cộng đồng, bạn có thể thực hiện thông qua các bình luận.

© Copyright 2021 - 2022 | vngogo.com | All Rights Reserved